分析免费OA办公系统需要的突破点
纵观国内OA市场价格,从几千到几万、数十万不等,对于信息化刚刚起步的中小企业来说,是不敢贸然采取行动的。因此,免费试用(使用)是用户企业了解软件系统的***好办法。为了分到一点市场份额,很多OA厂商纷纷推出了免费版本。到底免费OA好不好?今天笔者就免费OA的优点和缺点加以分析,同时结合一款本公司正在使用的OA—点晴OA系统免费版,希望能给中小企业OA选型一点小小的帮助。
1、功能不***
免费OA办公系统因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理的***需求。
点晴OA操作界面非常简单,但是功能却一点都不简单,而且是***免费OA办公系统,办公自动化、工作计划、工作流、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理,网盘,通知公告,车辆管理、通讯录等应有尽有。
2、个性化不足
免费OA系统提供的功能对于不同行业、不同单位、不同***、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及,在“适用性”上大打折扣。
点晴OA协同办公管理信息系统很好的抽象了企业或***管理元素,并把它描述成相对应的IT工具,使用户可以快速的搭建属于自己的IT系统,同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或***的管理流程,使之能够满足不同层次和不同行业的需求,具有强大的适用性。
3、不能体现企业重要的工作流程
工作流是OA的核心,免费OA办公软件往往以信息发布,文件传递等为主要内容,无法满足企业工作流管理的需求,这也是免费OA***明显的劣势之一。
点晴OA在工作流模块上面是下足了苦功,强大的自定义工作流功能,可视化设计流程,对企业中各种工作流程都可以自行进行设定,实现无纸化操作,在大大提高了效率的同时,也提升了公司的核心竞争力。
4、安全性和稳定性不高
既然是免费的,就谈不上***服务了,免费OA系统的安全性和稳定性得不到保障,这对企业来说也是个难题。
点晴OA系统在安全性方面采用了多种的保密功能,而且在试用(使用)时会有***的人员进行咨询和跟踪服务,而且还系统点晴OA办公系统的免费升级服务,为企业在使用的过程中提供了强大的续航能力。
综合免费OA的优点和缺点,不难得出中小企业OA选型的结论:能同时满足性价比高、免费试用/使用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定的OA产品才是企业***好的选择。在试用过多个免费OA系统之后,笔者认为,点晴OA在这些方面无疑是相当出色的,而且是***免费,不限用户数,不限功能模块,提供免费通用服务和系统升级服务,是企业选择免费OA办公系统的不二之选。***后附上点晴OA系统的***试用地址,也祝愿各企业能找到适合自己的软件系统:http://.cn/website/p?id=100028