智慧档案库房恒湿恒温智能管理系统运行原理
在智慧档案库房内安装温湿度传感器,通过信号采集设备采集其温湿度信号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案库房内的温湿度的检测,实时数据可列表显示、电子地图显示、以及温湿度首页显示、通过参数设定,当温湿度值超过设定值时,及时发出报警,通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户或管理人员。
系统根据空调厂家提供库房内温控仪通讯协议或者直接更换库房内温控器,自动控制库房内空调,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准。
系统通过现场温湿度传感器检测出数据,通过参数设定,当现场湿度超过设定范围时,系统给控制主机控制信号,开启除湿机。当现场湿度达到设定参数时,系统给控制主机控制信号,关闭除湿机。调控库房湿度使库房环境达到存放档案的要求。
当现场环境超过设定范围时,系统给控制主机控制信号,开启与关闭净化消毒。系统通过现场监测,通过主机软件,调控库房环境,设备正常运行后湿度数据持续超标超限,系统将自动判断异常情况并自动报警,通过软件提示、短信方式提示用户管理员。使库房环境达到存放档案的要求。





建设RFID智能档案馆藏管理系统有什么意义?
目前,档案馆基本上是用手工方式统计档案数据,这样很容易使得档案丢失,数据混淆,比较***的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而,档案室密集柜拆装,条形码虽然价格便宜、制作方便等优点,但是也存在一些先天的难以克服的缺点,如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便,并不完全适合档案馆。RFID智能化管理将带来如下的优势和意义:
(1)资源得以合理配置
RFID智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为RFID自动查找档案,让管理人员在较短的时间里找到自己需要的资源。
(2)资源得以***利用
RFID智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化,档案馆的人力支出相应地减少,病例档案密集柜,成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等,移动档案密集柜采购信息,从而提高了档案馆的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID标签带有***独有的标示符,无法拷贝;
2) 标签撕毁无效,将有报警提示;
3) 带有防盗装置,避免没有经过***的人员取走档案;
4) 实时监控档案状态,异常报警;
5) 自动统计,避免人为产生误差;
6) 档案借阅到期自动提醒;
7) 档案保存年限到期,自动提醒;
8) 档案借阅、归还进行实名登记,操作数据长期保存。
智能型档案密集架就是安全
***新闻智能型档案密集柜不但从人力和物力上让工作变得更加的轻松,而且还大大的节省了工作空间,今天我们就来了解一下智能密集架的安全保护措施,让您在使用中更加的安全,轻便。首先,智能密集架具有很好的灯光保护,在每一列智能密集架中间都会有非常***的找过灯光,无论哪一列智能密集架打开,宁河密集柜,都会自动有灯光亮起,这不仅仅让我们的工作更加的轻松,而且灯光的亮起还使其他的智能密集架处于一个固定的状态,以免夹伤工作人员。其次,智能密集架还有红外线的感应功能,在每一节智能密集架之间都会有感应,一旦灯光亮起,有工作人员在里面查找档案或者材料,这些智能密集架是禁止状态,是不能动的,无论是通过按钮启动还是通过计算机都是不可以的,这样就可以大大的保证了工作人员的安全。
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