随着社会经济交往的日益频繁,***尤其是公章作为维护和体现主体诚信的一种手段和凭证,在公司以及个人的社会活动中发挥着极其重要的作用。
而***使用的安全性、有效性,是保证公司或者个人主体正常开展活动,顺利实现其社会目的和价值的必要条件。***赋予了***兼备***和责任的特殊身份,也决定了公司内部***管理的重要性。不过,长期以来,我国企业的***管理始终停留在传统人工+制度管理的水平上,并未随着社会的发展而更新建立新型***管理系统,其***管理现状令人担忧,因***管理不善出现的各类案件触目惊心。
服装公司***管理不善案例:
辛某任职于某服装公司财务专员,辛某离职后不愿中断缴纳***,就利用自己失业前从事财务工作的便利条件,通过私盖公章和***材料,将自己录为该服装公司参保人员,并申请调整***基数,从该公司账户划扣钱款为自己缴纳***,共***9000多元。
直到新的财务人员上岗后,在清理公司账务时,才发现该公司员工缴纳***金额多支出了9000多元。
服装公司***安全管理办法:
为了***管理的安全,在古时候还有专门的监印官,监印官的职责就是保管***,同时监督主官用印是否规范并进行核实;“凡施行公文应印者,监印之官考其事目无差,然后印之”。即官印使用,是要监印官审查过方可施行并署名。其实就是今天企业***管理员的前身。
但在新常态背景下,企业的发展面临更多的风险和挑战,传统人工***管理模式已经不能满足保障企业***管理安全的需求;
思格特认为企业***管理变革已迫在眉睫,历经几度春耕夏育的积淀,思格特研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台,专注***安全管理领域,利用物联网技术,珠海智能***管理系统让***使用更安全、管理更智慧。
智能***管理系统由软件管理平台(手机APP+电脑客户端任选)+终端智能***设备组成,实物***安装于智能***机内,给***加上智慧锁,每次用印必须取的管理者***后才可用印,智能***机配备500万像素高清摄像头,可协助企业管理人员对用印的文件进行核查,杜绝个别人员私盖‘偷盖***于公司无关的文件。
电子围栏技术,实现指定区域内盖章,用章人、用章文件***管理系统自动拍照传输存储,人机友好互动等功能。有效解决***管理、***外带可能存在的私盖、漏盖、偷盖等风险。
珠海***管理系统将拍照、区域盖章、信息通信传输、存储、实时动态查阅、***等功能集一体,实现企业管理者对***申请、审批、使用工作在线、远程化管理。
让管理者与***之间可以直接、即时的信息互通,让用章全程透明可控。***管理设备未经***使用、***拆卸***预警功能,时刻保护***管理安全。
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