淮北企业私有云共享管理软件 防扩散
电子文档加密系统
保密云是一套集合文档集中管控,移动办公,安全共享,自动备份功能,对核心文档图纸进行云加密防止***扩散的图文档管理系统。
产品在实现共享协同的同时并提供文档安全的保护措施。
主要解决二方面问题:
一是私有云功能,实现普通文档的集中管控,共享协同,方便办公功能;
二是防泄密功能,进一步解决敏感资料由于共享带来的文档安全问题。
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方案三:存储备份员工的每天工作成果
建立属于企业自己的安全私有云,提供员工实时自动备份每天的工作成果,对不同类型的数据分类集中存储,统一管理、集中沉淀,实现工作成果的积累和传承。
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方案二:建立企业核心资料加密库,集中存储,集中***
“安全空间”提供企业核心数据(比如:产品报价、设计图纸、财务报表等)事前统一集中存储,集中沉淀;
“安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问,未经申请审批,截屏、打印、另存等任何途径无法带走;
“安全空间”内核心数据,不同的岗位可以看到不同资料,不同的资料不同的访问权限;
八种不同的访问权限:可见、可读、修改、删除、可再***、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘;
不同部门、不同项目组等,设定***的二级管理员,对资料访问进行二次再***管理。
“安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公:
1. 明文导出:对有权限***的文件,直接***成明文导出“安全空间”外;
2. 制作外发:对有制作外发权限的文件,可申请制作成外发文件发送给客户;
3. 安全U盘:对有权发送到安全U盘的文件,可直接发送到已经注册认证过的鑫朗安全U盘。这时,数据只能在该鑫朗安全U盘带回加班,无法通过截屏、打印、另存等任何途径带走。且数据只能导回“安全空间”。
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方案六:有效避免员工离职恶意删除劳动成果
不同安全空间的数据删除,在“回收空间”自动分类,比如:安全空间的数据删除自动到“安全回收空间”;
用户一旦数据误删,可以通过“回收空间”选择性***某些文件;
用户如果对“回收空间”数据删除,会自动到后台“回收站”空间,按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性***,避免员工离职恶意删除劳动成果。
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