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珠海思格特智能系统有限公司

普通会员7
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所在地区:广东 珠海
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思格特的故事,从一枚印章开始…怀揣“思格特----开启安全用印时代”的初心,历经几度春耕夏育的积淀,珠海思格特智能印章系统有限公司研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台,结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取的智......

灯饰公司***管理 公章使用管理制度

产品编号:806474613                    更新时间:2019-07-29
价格: 来电议定

珠海思格特智能系统有限公司

  • 主营业务:智能盖章机,公章机生产厂家_专业解决盖章安全【思格特】智能印...
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产品详情

为加强公司***管理,规范公司***的停用和作废以及保管、使用安全,***定本***管理制度。本次公司***管理有了智能***管理平台的加入,管理制度相较以往会精简不少,因行业、公司规模的不一致,以下内容并不能完全代表所有企业但可以提供一些参考。

一、公司***种类

1.公司公章:刻有公司名称的***称为公章,格式为:“XX市xx灯饰有限公司”,图形为含五星的圆形,灯饰公司在按照规定在工商部门注册营业执照后,在当地治安管理部门或服务窗口备案刻制公章;

2.其它专用章:因工作需要代表公司对外对内行使某项******的圆形***,包括但不限于合同专用章、财务章等;

公章使用管理制度

二、公司***废旧、遗失处理

1.日常公司工作***使用较为频繁,磨损过于严重或是出现遗情况,***管理人员应及时向行政部递交说明原因的报告书,报告书须经部门***和总裁办、中心一级的***的确认。行政部根据情况依法重新报备刻制新章。

2.由于公司变更或其他原因废止的***,由使用部门及时将***交行政部处理。除特别需要,由行政部将废止***封存三年,在征得原使用者的意见后再行处理。

3.废旧、遗失***处理完成后,刻制新的***需要提交刻制申请和填写登记表格,由总裁办部门***同意后,依法到相关服务部门、窗口重新备案刻制。

灯饰公司***管理

三、公司***保管和使用

1.***保管:每个公司规模、结构都不尽相同,***管理需要根据各个公司实际情况调整,所以本制度只提供参考;常规是将***交予行政部门,然后安排***管理人员岗位对***进行管理;

2.***使用:***每次使用需用印人员填写***使用申请表并交予部门***、行政部门***和总经理或是法人代表审批签字后方可使用;

3.***登记:***使用完成后,***管理人员需要及时对***使用进行登记,并且保存好登记记录和***使用申请表底单。

四、公司***管理安全使用解决方案

前面也说过,本制度办法相比较于以往和其它同类型制度都要精简不少,其还要归功于智能***管理系统的使用;

珠海思格特智能***管理平台,是依托于物联网发展应用而来在可有效针对解决传统***保管难、使用不安全、效率低等弊端问题。

1.***保管:公司***仅仅只是保管并不难,归根结底还是保管安全问题,如果缺失一定手段和监管制度,那公司就不能完全保证个别的***管理员会不会因为工作便利性而私盖、偷盖***为自己或他人谋利;

与智能***管理系统配套的智能***机就可以有效杜绝此类隐患,一体化金属成型机身、全密封双向***控制,将实体***安装其中并锁上后,公司***人就可以通过手机APP对***实时的掌控。只要不***,***管理人员就不能私自打开设备取出、更换***。

公章使用管理制度

2.***使用:***使用流程不规范、清晰或是过于随意,***使用不写申请表,嫌麻烦绕过甚至******签字等行为,容易导致***使用于和公司无关的文件带来******风险隐患。

而智能***管理系统每次使用***,都必须登入智能设备提交用印申请,***人手机APP接收到申请信息提醒,***机内部摄像头会同步发送文件图片信息,帮助***人确定盖章文件的真实、有效。审核通过***设备自动完成盖章,可以有效杜绝个别人员绕过***越级用章带来的隐患。

3.***登记:***登记管理重要程度不亚于前面任何两种,作为***管理工作的***后一项内容,***登记记录完善在问题追溯不仅可以快速找到责任人,在面对*********的同时也可以以此做为证据,做出有利于我方的抗辩。智能***管理系统在每次用章完成后都会自动将***使用历史信息上传云服务器进行存储,保障企业管章、用章、查章工作安全无忧患。

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