为加强公司***管理，规范公司***的停用和作废以及保管、使用安全，***定本***管理制度。本次公司***管理有了智能***管理平台的加入，管理制度相较以往会精简不少，因行业、公司规模的不一致，以下内容并不能完全代表所有企业但可以提供一些参考。
一、公司***种类
1.公司公章：刻有公司名称的***称为公章，格式为：“XX市xx灯饰有限公司”，图形为含五星的圆形，灯饰公司在按照规定在工商部门注册营业执照后，在当地治安管理部门或服务窗口备案刻制公章；
2.其它专用章：因工作需要代表公司对外对内行使某项******的圆形***，包括但不限于合同专用章、财务章等；
二、公司***废旧、遗失处理
1.日常公司工作***使用较为频繁，磨损过于严重或是出现遗情况，***管理人员应及时向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门***和总裁办、中心一级的***的确认。行政部根据情况依法重新报备刻制新章。
2.由于公司变更或其他原因废止的***，由使用部门及时将***交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止***封存三年，在征得原使用者的意见后再行处理。
3.废旧、遗失***处理完成后，刻制新的***需要提交刻制申请和填写登记表格，由总裁办部门***同意后，依法到相关服务部门、窗口重新备案刻制。
三、公司***保管和使用
1.***保管：每个公司规模、结构都不尽相同，***管理需要根据各个公司实际情况调整，所以本制度只提供参考；常规是将***交予行政部门，然后安排***管理人员岗位对***进行管理；
2.***使用：***每次使用需用印人员填写***使用申请表并交予部门***、行政部门***和总经理或是法人代表审批签字后方可使用；
3.***登记：***使用完成后，***管理人员需要及时对***使用进行登记，并且保存好登记记录和***使用申请表底单。
四、公司***管理安全使用解决方案
前面也说过，本制度办法相比较于以往和其它同类型制度都要精简不少，其还要归功于智能***管理系统的使用；
珠海思格特智能***管理平台，是依托于物联网发展应用而来在可有效针对解决传统***保管难、使用不安全、效率低等弊端问题。
1.***保管：公司***仅仅只是保管并不难，归根结底还是保管安全问题，如果缺失一定手段和监管制度，那公司就不能完全保证个别的***管理员会不会因为工作便利性而私盖、偷盖***为自己或他人谋利；
与智能***管理系统配套的智能***机就可以有效杜绝此类隐患，一体化金属成型机身、全密封双向***控制，将实体***安装其中并锁上后，公司***人就可以通过手机APP对***实时的掌控。只要不***，***管理人员就不能私自打开设备取出、更换***。
2.***使用：***使用流程不规范、清晰或是过于随意，***使用不写申请表，嫌麻烦绕过甚至******签字等行为，容易导致***使用于和公司无关的文件带来******风险隐患。
而智能***管理系统每次使用***，都必须登入智能设备提交用印申请，***人手机APP接收到申请信息提醒，***机内部摄像头会同步发送文件图片信息，帮助***人确定盖章文件的真实、有效。审核通过***设备自动完成盖章，可以有效杜绝个别人员绕过***越级用章带来的隐患。
3.***登记：***登记管理重要程度不亚于前面任何两种，作为***管理工作的***后一项内容，***登记记录完善在问题追溯不仅可以快速找到责任人，在面对*********的同时也可以以此做为证据，做出有利于我方的抗辩。智能***管理系统在每次用章完成后都会自动将***使用历史信息上传云服务器进行存储，保障企业管章、用章、查章工作安全无忧患。
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