




电子档案管理平台可以实现什么功能?
为电子档案管理搭建一个公共支撑环境,建设档案库房怎样做预算?,为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台,主要实现以下功能:
统一电子档案入口。
能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑,省级档案馆建设规范有什么?,实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理,如何使档案库房更加智能化?,转化为统一的入口文件,形成电子档案的粒度是“件”,以统一的格式进行存储,并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。
对采集的电子资料“件”进行统一管理。
根据档案管理的相关规定,采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份***等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。
系统应提供对档案流程的管理。
使用产品化的流程管理工具,实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径,满足流程变化时,操作人员能够自行通过平台新增或修改流程,并能够根据业务需要,为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。
支持新的业务加载。
先期以搭建统一的电子档案管理平台为主,并在其上加载较规范的档案管理业务(如公文档案),实现所有的操作人员能够在同一个平台上,对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载,使业务人员能够仅使用平台提供的工具,就可以实现其它业务电子档案(如人事档案、财务档案等)的添加及修改。
实现电子档案的可靠性、安全性管理。
一方面应用支撑环境能够通过数字证书、等***技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志,并根据不同的级别和权限进行访问控制。
实现权限的灵活、方便管理。
系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的***机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。
智慧档案库房综合管理系统的组成
1、云数据档案管理平台 2、档案环境保护系统 3、RFID智慧档案存储系统 4、档案库房安全防范系统
5、档案库房消防系统 6、信息交互系统
北京钢之杰想客户之所想,急客户之所急,可以满足不同客户对档案室建设的不同需求,我们在不断地改进系统软件,现在我们的一体化档案室管理平台客户按客户的需要定制不同的方案,邢台档案库房,欢迎您来电咨询,我们期待与您的合作。
北京钢之杰柜业有限公司恒湿净化消毒一体机的环保节能方面
1、 选用进口湿膜,对水质无特殊要求,无污染;
2、湿膜汽化加湿为等焓加湿,主要特点是吸收空气中的热能,使液体水汽化蒸发;
3、标配自动上水式水箱具有自动清洗功能、湿膜介质进行自我清洗功能(开关控制或定时控制);
4、可选装净水过滤系统,保证水源的洁净,延长加湿模块的使用寿命;
5、R410A新冷媒冷冻除湿技术,无污染、环保节能(标配R22)。
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