长期以来,无论是设计公司还是其他类型公司,***管理始终停留在人为管理和制度管理上,但传统人为管理和制度管理一直以来***使用的过程中的不可控性、流程不透明常常会导致违规用章现象的出现,因此如若不能及时优化和完善好公司内部***管理,往往会给企业带来巨大的经济损失。
设计公司***管理存在的问题:
工作效率低:业务员外出签订合同,异地用章、公章外带使用场景,公司为了预防公章在外私盖,往往就会派遣相关工作人员跟随,导致使用效率低下,工作成本上升。
管理成本高:在拥有分子公司的情况下,总部需派专人出差检查各地分之就够用章合规性,造成管理成本上升,据统计有些集团企业光是管理成本每年就高达上百万。
人情章:中国是人情社会,***由个人保管,如保管员立场不坚定,容易为他人代盖,出现人情章现象。
违规用章:管理制度执行力度不足,用章审批流程签字手续不完整,用章申请缺少部门负责人签字或法务签字,***使用“***”不能及时关进牢笼当中,因此就会导致***出现私盖、偷盖现象,经济******案件频发。
用章记录不可查:***使用后,人员不及时登记记录台账,导致出现问题不能及时追溯责任人。
思格特智能*** ***安全整体解决方案:
智能***以软件管理平台+***管理终端为核心,将实体***安装至设备当中,部署在公司各个分子机构和部门当中,总办公室通过APP软件管理对全部实体***进行远程在线管控;
解决痛点:未经过公司***人***允许的情况下,***管理终端也就是智能***机设备就无法启用,每次用印前需要***管理工作人员或是其他被***允许进行***使用申请操作的工作人员,使用***/账号登入智能***机提交用印申请,相关***人收到申请信息,通过设备摄像头拍摄的图像确认文件信息,审核***后智能***机设备自动对文件进行盖章,完成盖章后设备重新再一次拍照,将所有用印过程中的数据包括:用印人、时间、地点、用印类型、用印文件信息打包上传云端服务器进行保存,***人随时随地通过软件调阅信息,保障责任可***、***追溯。
智能***管理系统不仅仅是有效解决各类行业企业、设计公司内部的***管理安全问题,针对***外带使用,思格特为此专门设计推出了一款便携式式智能***机,一体化成型金属机身,麻雀虽小却五脏俱全。外地***使用只需要通过APP软件就能对其实施管控,用章必须申请,申请后自动盖章,人章分离管控,同时后台设置限制使用次数,自动拍照更能信息上传储存,保障公司***使用管理内外皆无忧。
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