在实际的***管理工作中,如何规避风险,杜绝隐患,是值得企业管理者思考的命题。我国相关******已经明确将***标志作为是否具有***效力的关键因素,在具体的***案件中用以裁断相应的权利和义务的归属。***管理疏忽,不仅影响企业正常的生产经营,严重时会卷入复杂的***案件和***当中,并且造成巨大的经济损失。
因此,企业***的规范管理和日常使用日趋重要,***管理人应奉行***的管理原则,保证其安全性、严肃性、规范性,这样才能为企业的蓬勃发展保驾护航。
以下是日常***管理主要风险分析:
1.***无专人管理或***管理人员自身综合素质不高,工作懈怠,没有規范有序,严格执行办事程序,甚至是为个人牟利未经过审批私自用印于公司无关文件当中,从而引发******风险;
2.***使用安全是建立在审批制度之上,并且企业能够有效的去严格执行,但有时候往往需要用印时,工作人员觉得手续过于繁琐,就绕考***审批或是盖完章后在补办审批,***管理制度形同虚设,导致***使用混乱,难以有效统计监管;
3.***人出差,没有人审批***怎么办?除了以上先盖后批的操作之外,有的企业会提前在空白纸上加盖***,以作备用。但在未填写资料的空白文本上加盖公章极有可能被***利用,***内容欺骗第三方财、物,公司也会被此牵连;
4.***外带:***携带外出使用,没有专人跟随管理,使用时无人在旁监督,企业便不能有效具体的统计***使用内容与次数;即便发生***私盖现象,企业仍是浑然不觉;
5.***存放:遇到节假日时,***保管处于监控真空状态,易于发生***被滥用或盗用行为;
***是企业权利、责任的象征,具有凭信作用和***效应。只有加强规范企业***的管理,维护***的严肃性,确保***安全使用,才能实现企业管理工作的规范化、科学化、现代化、法制化,才能为各项生产经营任务保驾护航。
针对以上***管理主要风险,有没有一种更为经济、安全、***化的解决方案呢?
思格特智能***管理系统:
智能***管理系统将软件管理与硬件设备结合在一起,智能设备硬件可以对公司不同类型***的保管、使用进行管理,使用人员通过登入设备提交用印申请,手机终端设备或是电脑端管理软件接收申请信息,企业管理人员查看申请信息(用印类型,申请人、文件图像资料等)审核通过后***设备进行盖章,系统设备自动记录整个***轨迹。
公司建立智能***管理系统,大大缩短了公司各部门之间协调及工作的时间成本,从而也减低企业***管理成本。智能***管理系统,从用印申请开始到用印结束,系统保存完整的数据链,用印时间、地点、次数、用印类型,用印文件图像、用印文件前后对比、用印过程等等。均可后期查看调阅,形成完整的追溯及***的关键证据。
思格特秉承怀揣着“开启安全用印时代”的初心与理念,致力服务企业传统***管理转型升级进程,一步一个脚印,完善优化好公司内部***管理制度与执行,预防***使用风险。
***管理:http://www、