策划公司完成背景资料的收集后,就可以通过网站信息、微信公众号、114号码台、朋友介绍等渠道,演出策划公司,获取场馆业务负责人的联系方式,大型策划公司,并建立初步的联系。联系过程中,应尽可能在场地考察前获取场地简介、场租报价单、可用档期等信息及材料。这些也是场地考察的一部分,知名策划公司,网络搜索信息获得越便利、越齐备,滁州策划公司,说明场地运营越成熟,工作人员越市场化、职业化。同时场地的调性是否与演唱会相符,场地的热度能否给演出项目的后续宣传和售票加分,这些也是要综合考虑的。
考察演出场地时需要看吊点图和可能的剖面图。
对着吊点图和剖面图先了解:场馆高度多少,空中部分总承重量、吊点是否均匀分布、吊点是否有配套的马道、场馆是否有母架、做吊点需要做哪些保护、是否有高空作业的特殊要求、设计吊点的时候有多少场馆设备设施(视频吊舱、赛事音响等)需要避开、场馆在吊点和承重方面的审核方式和要求、有什么时间节点要求。在询问的时候还可以多问一个问题:“熟悉场地吊点的公司有哪几家?”
考察演出场地还要走赞助商动线,即考察赞助品牌的展示区域。首先要了解演唱会赞助落地宣传的区域有哪些?其次了解场地是否有赞助排他规定?还要了解赞助商背板、落地活动等是否还需要***额外费用。如果有赞助商现场落地活动,场地的审核机制是怎样的?外围是否有成熟的走红毯区域;场地的现有LED、广告灯箱、外立面、走廊、墙体、休息厅、观众席等空间是否可以呈现赞助广告。
可以直接问场地方:“可以参考一下之前***复杂的演唱会现场赞助方案吗?”如果对方很快就能给到你一个之前的案例,那基本可以判断在演出现场赞助落地这问题上,场地有例可循。
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