商品出库必须依据货主开出的“商品调拨通知单”进行。不论在任何情况下,仓库都不得擅自动用、变相动用或者外借货主的库存商品。
“商品调拨通知单”的格式不尽相同,不论采用何种形式,都必须是符合财务制度要求的有***效力的凭证,要坚决杜绝凭信誉或无正式手续的发货。 商品出库要求做到“三不三核五检查”。“三不”,即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库;“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。具体地说,商品出库要求严格执行各项规章制度,提高服务质量,使用户满意。它包括对品种规格要求,积极与货主联系,为用户提货创造各种方便条件,杜绝差错事故。
货主在整柜出货的过程中需要做哪些事
1、订舱装柜:装货之前,货主需要联系货代租船订舱,并告知货物装柜信息。
2、安排报关:待装货指示书出来,与车队确认货号和装柜时间,联系货代,准备报关资料以及安排装柜,待柜号和封号出来就能马上开始报关了。若货代没有报关和拖柜服务,货主就要自己事先找好报关公司和拖车物流公司。
3、装柜:当拖车物流公司来装柜时,货主要仔细查看提货单据,司机的证,并核对柜子和资料上的柜号、封号是否一致。在装柜时,一定要确认司机和工作人员的工作流程,布吉到武昌货运,以免造成货物损坏。如果有条件,还可以将所有的装柜细节和过程拍下来,包括拖车***、柜子封号、柜号等。返柜后,还应该向司机索取仓库那边更新的体积和过磅重量,有的码头要求比较严格,必须以他们实际称量的为准。
4、开始报关:拿到柜号和封号,以及返柜后的信息,货主应该马上告知报关人员,准备好资料开始报关。正常的报关时间并不长,但是为了以防万一,预留多一点时间,以免造成不必要的麻烦。
5、提单补料及排驳船:货主应该将更新的提单补料以及柜号、封号发给货代,排具体驳船,以便船公司出示提单。在提单副本出来的时候马上核对,当场发现问题并且改正。与此同时,布吉到武昌普件,还要发给客户确认,确认之后,再与货代***终确认出示正本提单。
6、收款及提货资料:收取余款,给客户电放或快递提单,以及提货资料。
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