2、有效性陷阱
?问题现象
沟通时脱离主题或者关键方无任何反馈,导致问题无法达成共识解决。
?解决方案
1)明确沟通目标:为了使问题得到更好的解决,要有明确的沟通目标,清晰的表达意见,聚焦目标讨论。
2)确保双方信息理解一致:沟通是双向的,无反馈并不代表已理解或同意,确保对方理解意见并且给予反馈,目标管理的特点,同时要能够接受不同的意见,***终达成一致使问题得到解决。
3)避免重复沟通:已经沟通确认的结论或事项,简单明了形成总结,与各方确认后公示,避免出现反复沟通的情况。
3、依据性陷阱
?问题现象
沟通过程中使用的参考资料失真或存在谬误,什么是目标管理,导致沟通决策出现偏差;或者沟通结论未恰当记录,导致后续工作输入缺失,影响项目进度。
?解决方案
1)保证沟通管理输入有据:资源管理计划、相关方参与计划、工作绩效报告、项目相关文件等需要沟通开展的工作要有据可查,以便相关活动实施具备合理性。
2)准确记录沟通输出信息:项目沟通过程与结论信息的记录必不可少,如可交付成果的状态、进度进展、成本控制等信息将为处理项目实施过程zhong风险问题、变更等提供重要依据。
l ***技术能力。
有能力的项目经理熟谙项目管理支持工具——有传统的项目进度工具,也有电子邮件、日程表,还有虚拟会议工具。当然,他们必须熟悉他们所从事的工作领域的技术,洞悉***技术对产业的重要性。
l 项目管理知识。
成功的项目经理懂得,目标管理,沟通、信任和可靠性是构成一个成功项目团队的关键元素。然而,即使具备了合适的人和***素质,项目经理也必须对成功的项目管理概念有充分的理解。
什么是目标管理-华鼎维赢(在线咨询)-目标管理由华鼎维赢(北京)项目管理咨询有限公司提供。华鼎维赢(北京)项目管理咨询有限公司(.cn)拥有很好的服务和产品,不断地受到新老用户及业内人士的肯定和信任。我们公司是全网商盟认证会员,点击页面的商盟***图标,可以直接与我们***人员对话,愿我们今后的合作愉快!