抚州活动策划-周年庆典活动策划-蓝的文化传媒(优质商家)

周年店庆活动策划注意事项：

1、时间控制。公司举办周年活动，对时间的控制必须提高。如节目的安排、排练时间的安排、促销活动的安排、嘉宾或***发言时间的安排等，为了保证公司年度活动的顺利完成和良好的宣传效果，必须完善各项细节。

2、录像摄影。不要低估这一联系，年会活动策划，无论是为了宣传的需要，还是为了将来回顾周年庆典的乐趣。大家都有必要让现场视频更加好，周年庆典活动策划，建议我们蕞好去***庆典，并规划公司的***摄影师拍摄视频。

3、任务分工。由于公司有周年庆典，所以每一个流程安排都必须提前计划和完成，为了保证任务的顺利执行，蕞好***负责，使公司周年庆典更加顺利。

4、接待。在庆祝活动现场接待和接待客人将影响参与者的情绪。

5、预算任务。计划公司的周年纪念活动总是要花很多钱。但是，预算包括哪些内容、如何使用预算、是否有专人负责等，都需要制定完善的规划方案，以保证预算的顺利实施。

找活动策划公司要提前了解哪些问题?

1.了解活动策划公司的业务

俗话说：“隔行扫描就像一座山。”不是计划公司的人。它自然不熟悉活动策划公司的具体业务。因此，了解活动策划公司的业务是未来工作的一个良好步骤。

2、了解***或送公司的案例

市面上活动策划公司有很多，但是我们真正要找的不仅仅是正规的活动策划公司，还要了解活动公司有没有需要我们做的活动案例。如果该公司拥有相关行业经验的话，那就节约了很多时间。

3、合作时的工作时间安排情况

在正式与事件规划公司建立伙伴关系之前，询问什么时候可以提供初始计划，修改计划需要多长时间，等等。好帮你制定时间表。

4.为了实现我们的目标，我们需要花多少钱？

在签订合同之前，抚州活动策划，一定要问具体的成本问题，并在合同中写清楚。只有确定活动策划公司的收费标准，才能保证公司的利益。

5.作为客户，我们将参与什么样的活动？

这是需要认真考虑的事情。你想让活动策划公司承担全部责任，还是想参与其中并提出自己的想法和方向？不管怎样，在做决定之前好先弄清楚。

会务公司的会务服务包含哪些内容？

　　今天小编就来跟大家讲讲会务公司的大致工作流程与工作内容，有需要的小伙伴可要睁大双眼啦。

　　1.会议筹备期

　　a.会务公司会首先和主办方沟通会议的具体性质、预算、规模、规格、人数、时间、地点、会场要求（星级or经济or***的等等）、会议设备要求（大屏幕，***，录像等要求）等具体情况；

　　b.会务公司会按照上面那条的信息收集主办方所需的场地、地理位置、交等、价格等信息；并准备多套方案一齐汇总交给主办方审核，在确定大致的会场（方案）后，会务公司会协同主办方一齐实地走访会场。

　　c.在主办方确定会议场地后，会务公司会及时和主办方确定具体的会议方案、订立合同，预付订金等等；

　　2.在会议中

　　a.会务公司可安排专人对外地来访的重要与会人员提供接站，礼仪服务，并按照此前的方案进行安排入住酒店，参与会议流程。并安排妥当签到台、红毯、礼仪、引导、姓等会议服务设施和人员；

　　b.会议现场设备设施情况的再检查和会务服务的落实到位；

　　c.引导确认与会人员的与会资格以及发放相关的***、会议用品、会议资料，引导与会人员入住，核实有无其他需求（单人间，双人间等等能否接受）；

　　d.确认用餐的时间、形式、菜单、标准，并保证及时通知到与会人员，周年活动策划，并核实与会人员有无特殊要求；

　　e.会议期间，会联合场地方共同保证会议的正常秩序，保证与会人员的安全以及非正常损失的财产安全；