详细功能:
定时发送传真
可按用户指定的时间发送传真。用户可选择线路较空闲或电话费用优惠的时间段发送大量传真;对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。
群组发送传真
一次操作就将相同内容的传真文文件发给多个不同地方,在发送传真时可以指定多个或一组联系人为传真接收人,即可完成传真群组发送。
传真失败自动重发
cofax竭尽全力保证每一个传真成功并及时地发到目的地。因对方占线,无人接听导致传真失败,系统将会自动重发,或改用接收人的备用号码发送传真。对于因线路品质导致的传真中断,系统可以自动重发失败页。
远程传真
只要把cofax服务器ip映射到公网上,用户在远程通过互联网收发传真。
接收传真
公司内每个员工都可分配一个传真分机号码,cofax服务器会识别接收传真时的分机号码,将传真自动发到员工的电脑。接收传真即时提醒,收到新的传真时,电脑桌面右下角会弹出提示框,并有音效提示。浏览、编辑传真,接收的传真可以自动打印,也可以手动指定某份传真打印。邮件接收传真,使用者可以在cofax用户端设定个人Email帐户,发给改使用者的传真将自动发到指定邮箱,即使身在异地,也能通过邮件接收自己的传真。
根据来电自动转发接收传真
使用者可以事先将客户的传真号码设定于cofax系统内,当接收传真时,cofax便会根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。确保重要的客户传真不漏收。
传真状态回复
无论发送出的传真成功与否,客户端都会收到cofax服务器端发回的资讯,另外,若传真发送失败,例如无人接听或占线,cofax可回复错误报告。
传真检索
可按日期、传真号码、收件人、传真主题等对传真进行检索。
传真分类管理
在cofax客户端,使用者可以自行定义文件夹,对自己接收的传真进行分类管理。传真备份,在cofax服务器端可依据日期对所有进出的传真提供***的备份功能,包括历史接收的传真、发送的传真,统计市内、国内长途、国际长途的传真份数及总页数,并形成统计报告文件。
自定语言提示语
用户可自行录制欢迎语音和提示语音至cofax系统内,建立***的企业形象。接收传真时,可以自动播放欢迎语和提示语,请求对方输入分机号码,以便确认传真接收人。如:“这里是ABC公司自动传真系统,请拨分机号码或0,然后按开始发送传真,谢谢!”
通讯录管理
使用者可自行增加联系人通讯录资料,直接从通讯录选取联系人发送传真,并可对联系人进行分类管理。另外使用者可以导入外部的通讯录,如outlook、faxmail的通讯录及自己编订的txt、Excel等通讯录档案。
用户管理
在cofax服务器端可对全公司的使用者进行管理,增加部门、用户资料,设定用户端之登陆名称及密码、传真分机好及收发许可权。
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