亿星--外贸软件-外贸管理软件---邮件管理

提醒功能特色：

亿星外贸软件根据不同人员的工作性质，通过预先定义的提醒内容及提醒条件，当该操作人员进入系统时，亿星外贸软件自动将提醒内容推送到该操作人员的工作桌面；

亿星外贸软件提供灵活多样的提醒接口，可以设置任何多种的提醒，如针对业务员，可设置客户跟进提醒（当某个客户超过一定时间没有跟进动作时，亿星外贸软件会自动提醒该业务员某个客户需要关注一下了），客户生日提醒、纪念日提醒（当该业务员所属的客户中有人生日、纪念日即将到时，提前提醒业务员），出货提醒（根据订单的交货日期，在交货期临近时提醒业务员注意落实出货前的相关事项），寄样提醒（当向客人承诺的寄样日期临近时，提醒业务员落实样品打样进度）；针对管理人员，亿星外贸软件可自动提醒有那些未审核的单据，有那些未分配的邮件等；针对财务人员，亿星外贸软件可自动进行催证提醒，催款提醒，核销提醒；针对船务人员，亿星外贸软件可自动进行订舱提醒，船期提醒等；

邮件功能特色：

1、亿星外贸软件利用数据库管理邮件，所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避***件可能被误删除、转移或漏移交等现象，彻底避免电脑***、重装后邮件丢失等问题；

2、自动实现邮件多重分类功能，所有邮件可以按客户、联系人、按项目、报价、合同等自动分类归档；

2、新邮件根据分配规则自动分配给相关业务员，这对使用公共对外邮箱的外贸公司来说，可以极大减少手工分配邮件的时间；

3、对各业务员发出的邮件可根据审批规则，设置审批功能，如可设置新进业务员的邮件需要经过审批方可发出，老业务员的邮件不需要审核，或发给某个重要客户的邮件都需要经过审核后方能发出；

4、亿星外贸软件对邮件往来过程进行自动跟踪归集，可展现邮件的所有回复过程；

5、基于邮件的定时提醒、未及时回复提醒、长时间未联系提醒功能；

6、邮件查看、删除、打印、导出等操作权限可根据各业务员的工作需要及所负责的客户进行完全掌控；

7、亿星外贸软件内置邮件IP来源地显示功能，根据发件人的IP显示所对应的实际地理位置，可以有效识破欺诈邮件；

8、穿透性全文检索功能，不仅仅只是对邮件内容进行全文检索，更可以直接按关键字查到邮件附件中所包含的文字，这对经常带各种Excel、Word附件的外贸邮件用户来讲，邮件的查找功能得到了质的提升；

9、集中式附件管理功能，系统自动将所有邮件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有邮件中的附件；

10、亿星外贸软件内置***邮件模板功能，可直接利用样品档案的图片及数据按预先设计的模板自动形成报价或新产品推介邮件，结合客户清单进行群发，极大方便产品推广工作；