亿星外贸软件能为您解决那些通用型外贸软件解决不了或解决不好的问题?
1、 解决客人改包装、改配件或临时组套带来的一系列问题:当您的客户向您提出这些常见的问题时,亿星软件会自动帮您重新核算成本、价格及包装规格(不是胡乱算的哦,准确率有保证的),甚至包括帮您自动合成新的产品图片,解决接下来的包材、配件采购问题;
2、 解决单据制作效率、准确性问题:
业务员经常花费太多的时间在处理单据的制作上,因为要确保一份单据从内容到格式都准确无误不是一件很容易的事,同样的货号,不同的客户所用的包装、配件、图片、价格等资料都可能是不一样的,制单时,业务员需要翻阅大量资料才能达到准确无误的要求,有时还得等待其他部分重新核算一些数据之后,才能完成制单工作;
亿星外贸软件综合了包装规格/成本自动计算、历史贸易记录自动提醒、成本/价格自动核算以及可以定义到针对特定客人的单据模板等等诸多功能,帮您实现快速、准确制单,效率及准确性的提升,不止是一倍、二倍的,可以把您的一个业务员花了几个小时才能完成(而且可能还有误)的制单工作,在短短的几分钟之内全部完成(100个以内的货号,不超过5分钟);
3、 解决采购/生产合同手工操作时容易出错的问题:客人经常东改西改,如何保证客人的要求,能准确无误地从业务员一直传递到合作厂家(或生产部门),也不是一件容易的事;
您可能对业务员或采购部门花几个小时,甚至几天才完成一个订单的采购单制作或生产任务单通知可以接受,但您应该无法接受业务员或采购部门发出错误的采购或生产通知单,有时错了一单,可能就吃掉您几单的利润,或是耽误了出货期,客人很不满啊;
4、 ***解决应收、应付问题:
其实货款本身很容易管理的,出货金额不太容易搞错,但一些附加的费用,特别是这些费用如果又是在几张***中分开结算(分批出货的情况)时,这些小费用就很容易出错,业务员、财务甚至客户,都搞得很郁闷(其实更生气的是老板);
采购付款也是时有出错的,我们有一家客户,有一套非常严谨的付款制度,自认为不可能发生给供应商重复付款的事,但是,如果一些非常规的采购情况发生时,再认真的人也会有迷糊的时候,该公司还是发生了重复付款的事,而且,还是无意中才发现的,这才是***可怕的。
电脑是不会打磕睡的,比较好的做法,应该是制度、流程结合电脑控制软件,相互验证,可以极大降低出错的可能;
5、 其实还有很多其他的小问题,这是由于工艺品行业样品数量太多、太杂,客人在实际下单时,对样品的改动太频繁的行业性质所决定的,您如果卖电视机,就不会这么痛苦。
很无奈吗?倒也不必,亿星软件10几年来,专门与工艺品类型的外贸(包括生产厂家)打交道,
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