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5.2.3 本公司必须确保被***产生的工会代表有时间、有机会接触员工和高层管理人员。 5.3 工会代表与公司高层管理者的沟通方式 5.3.1 公司高层管理者确保以每一份意见或建议书进行有效的回复，并每二个月举行一次沟通会议，妥善公开处理员工的来信来访。 5.3.2 公司高层管理者如因特殊情况，不能主持召开沟通会议，可委托其代理人主持会议。 5.3.3 经沟通会议后形成的有关规章制度，工会代表应及时向全体员工进行解释宣传 5.3.4 公司对合理的意见及建议均会接受和采纳，并会根据实际情况对建议人给予适当奖励。 5.4 当工会代表因特殊情况不能胜任相应职责时，需重新执行5.1的要求***工会代表。上届工会代表向工会递交述职报告，完成交接工作。 5.5 本公司反对有***和非正常对待工会代表现象。