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一、引进二手印刷机的立项报告或可行性研究报告：一般说来，引进一台单机写一个立项报告，引进比较大的设备或成套设备应写可行性研究报告。立项报告可简明扼要些，可行性研究报告写得细一些。
二、二手印刷机的成色报告：引进二手机，必须了解准备引进二手印刷机的各方面情况，写出成色报告。主要内容有：该机是哪年制造出厂的，机器的编号，在哪个***哪个工厂使用，使用了几年，印了多少印数，有无发生事故个性印刷，***好提供该机器在工房使用的照片和***后印刷样张。原则上应该要求1992年以后出产的二手机。另外建议大家尽量买欧洲工厂用过的机器，一般说来他们机器维护***好，使用***印数少，同时尽量买世界知名品牌二手机，因为它们坚固耐用、保值性高、服务好、信誉高，零配件供应有保证。
三、报请主管部门审查批复：企业要手持两个报告到主管***和各省、直辖市、自治区经贸委审查批复。外资企业报到外经贸委(外经贸厅)审查批复。有的省计委也批此项目。
四、引进二手印刷机的程序：引进二手印刷机的程序与机电产品进口手续一致，企业主管部门对企业引进设备的立项报告或可行性研究报告做了批复后，企业持立项报告或可行性研究报告和批复到省、直辖市、自治区、计划单列市、经济特区、***有关部委以及***企业集团下属的机电产品进出口办公室领取并填写“机电产品进口申请表”，加盖本企业公章，然后由机电产品进出口办公室签署同意意见，加盖进口专用章，并上报外经贸部机电产品进出口办公室办理进口手续。无论是国内企业还是外资企业，进口二手印刷机，外经贸部机电产品进出口办公室都将向新闻出版总署机电产品进口办公室发出征求意见函，待新闻出版总署答复同意后，外经贸部机电产品进出口办公室才进行***后审查批准。
五、进行商务谈判，签订购货合同：在办理了机电产品进口手续后，没有进出口权的国内企业，可请有进出口权的外贸公司与企业一起同外商进行谈判，签订购货合同。然后，企业就可以到海关办理产品进关手续了。企业在挑选外贸公司时，要选有***、熟悉进出口业务，服务好、收费低的公司。企业选择二手机代理公司应选信誉好，服务周全，有高素质工程技术人员的公司。
六、办理项目确认：与外商签定合同后，企业手持合同书副本到企业主管部门机电产品进出口办公室登记备案，并到省、直辖市、自治区经贸委开具项目确认书。
七、办理海关手续：引进设备的企业手持“立项报告”或“可行性研究报告”及批复、机电产品进口申请表，购货合同、项目确认书等到海关办理海关手续。海关对进口的二手印刷机征税额是按新机器价格的60%额度来征收的，征税额较高，而且具体征税数额比较模糊。当二手印刷设备到港后，企业还得凭外商提供的提货单、装箱单、***、购货合同、机电产品进口登记表和征税证明到指定的海关报关提货。当机器设备运到企业后，应请商检部门进行商检，出具商检报告。企业本身也应对照合同做***细致的检查，查看机器设备和零配件有无遗留、缺件或损坏，以便得到及时索赔。
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