1、判断是硬件视频会议还是软件视频会议；硬件视频会议相对稳定一些，软件视频会议功能更加丰富一些
2、判断多媒体视频会议系统视频会议并发数；并发数就是同时开会的人数，这个决定了你能召开多大规模的视频会议。软件视频会议的并发数就是登陆的账号，可以同时登陆许多个账号，硬件视频会议则以会议室数量和设备数量来确定
3、判断视频会议运行的网络；主要有局域网、专线网和互联网，目前电视电话会议系统云会议这一类的系统支持在各种网络环境下运行
4、判断是否需要双显；双显就是将视频图像和数据文档显示在两个屏幕上，许多大中型的会议都需要用到这一功能
5、判断是否需要远控；远控就是远程控制摄像机的方向，一般用于公司总部查看分会场各个角落的情况
6、判断共享功能是否符合需求；一般有数据文档共享、媒体共享、屏幕共享三大功能，不同行业用到功能也不尽相同，当然如果选择好视通这种三大功能都支持的视频会议系统，就不用担心共享功能是否符合需求。
7、判断是否需要会议录制和***；
一般在比较重要的会议中以及一些大型发布会用得比较多
9、判断是否需要高清；特别在一些***的场合，对清晰度要求还是很高的。目前高清一般指720P，如果是采用H.264编码技术，则能支持1080P的超清，例如好视通。清晰度越高越能给用户带来逼真的效果的会议系统（http://）。