一、《金石ERP生产管理软件》简介
《金石生产管理软件》是一套专业的生产企业管理软件,适用于电子电器、机械加工、五金配件、门业、鞋帽、化妆品等生产工序简单的生产型企业。软件囊括了企业生产管理的所有过程,从客户下单、生产计划审批、生产投入、物料缺料统计、原材料采购管理、生产领用、生产进度跟踪、到最终产成品入库、送货及所产生的应收应付业务和挂账结算的整个流程管理。
二、《金石ERP生产管理软件》能帮助企业解决以下方面的问题:
1、管理好企业从接单、下生产单到生产订单完成全过程的跟踪管理。每笔生产订单都可随时查看进度,统计生产成本、单件成本、总利润。
2、管理好材料采购的事前控制。通过每笔生产订单的原材料要求表,来控制采购计划,一但超出或不够都会有相关提醒。
3、管理好生产领料的事前控制功能。通过每笔生产订单的原材料要求表,来控制生产领料,一但超出或不够都会有相关提醒。
4、通过往来对账查询,让企业管理者很容易就了解到跟各个往来单位的所有业务及欠款情况。
5、通过生产订单成本利润分析,让企业管理者能全面的了解到领料成本、计件成本、摊销成本(员工工资、其它费用、资产折旧)、成本单价以及实际利润。
6、有灵活的收付款模块,支持挂账结算、发票,妥善解决账单结算的难题。
7、有完善的协同办公平台,有效的解决了各部门之间的信息传达、资料共享、存档、查阅。
8、强大的审核功能可对应各种审批流。在生产管理的各个环节中可让相关岗位人员层层把关,使我们的风险降至最低。
三、软件总流程图
四、软件界面截图
客服管理
采购管理
生产管理
财务管理
员工管理
协同办公
五、《金石ERP生产管理软件》的优点:
1、整个界面都是以导航形式显示,使得软件业务流程简单、清晰明了,普通用户一看即会。
2、可将软件随时切换到菜单模式下,没有权限的功能将隐藏,简化界面。
3、每笔生产订单都可随时统计生产成本、单件成本、总利润。
4、材料采购的事前控制功能。通过每笔生产订单的原材料要求表,来控制采购计划,一但超出或不够都会有相关提醒,便于审核人审定采购量。
5、生产领料的事前控制功能。通过每笔生产订单的原材料要求表,来控制生产领料,一但超出或不够都会有相关提醒。
6、有【成本摊销单】可以将其它费、员工工资、固定资产折旧,按周期或比例分摊至每笔订单的生产成本中,使成本核算更精确。
7、所有的业务单据都支持多级审核的功能,每种单据都可建立多种审核方案,审批完成后的单据可进行抄送、并提醒下一环节的的人员准备进入下一个工作流。
如:【采购计划单】的上报、审核完成后可抄送至采购员,以便及时通知采购员办理采购事宜!通过“多级审核-抄送”功能,让每个工作流可以很好的衔接。
8、一人多岗功能,一个操作用户可以有多个岗位角色的权限。
9、提供【发票管理】功能,每张发票都可记录编号,对应的业务单据。
10、考勤机对接功能,可随时将考勤机的数据转入到软件中,并做为计算工资的基础。
11、可定义工资表的相关科目、工资计算公式,设置员工工资参数,能满足所有的员工工资管理。
12、协同办公模块中集成了重要的OA功能,可替换OA软件。
13、丰富的人性化提醒功能,如:生产交货提醒、新闻公告提醒、消息提醒、单据待审核、待处理、不通过打回提醒等。
14、报表自定义,所有的单据、查询表单都支持【报表二次设计功能】,用户可按照自己企业的报表格式要求设计自己的报表样式。
15、所有操作员的操作都会生成操作日志,以便日后出错后追究责任。
16、采用了稳定可靠的MS SqlServer 大型数据库,支持数据自动备份功能。
六、功能清单:
模块名称 |
功能简介 |
1.基础信息 |
|
组织结构设置 |
公司组织机构信息维护 |
仓库信息设置 |
公司仓库信息维护 |
物料大类维护 |
物料分类维护 |
物料信息维护 |
物料信息维护 |
计量单位维护 |
计量单位维护 |
往来单位维护 |
往来单位维护 |
2.工程技术 |
|
物料BOM设置 |
父件信息维护、子件信息维护、生产工艺维护 |
生产工序设置 |
生产工序及单价设置 |
3.客服管理 |
|
销售报价单 |
给客户的报价,可以在生产订单环节中调入 |
生产订单 |
用于客户订单或内部生产任务,可根据[物料BOM设置]自动生成原材料需求清单,若仓库中有原材料或半成品库存或手动调整需求量,以减少采购减少成本。 |
销售出库单 |
材料销售,可以按生产订单销售、也可以做无生产订单销售。 |
销售退货单 |
客户退货,若当前的销售出库单未挂账,也未作付款申请,可将退货销售单与对应销售出库单一并做挂账结算单。 |
生产交货提醒 |
没有完成的生产订单、会提示该提醒 |
销售明细查询 |
销售记录查询,可查询每笔记录的成本,利润等情况 |
销售统计分析 |
可按往来单位、材料名称来区分汇总成本、利润 |
生产订单综合分析 |
可查询客户订单总金额、已送货金额、已挂账金额、已收款金额、未收款金额。成本明细、利润状况、生产进度明细等。 |
4.采购管理 |
|
原材料需求汇总 |
根据生产订单得出缺料信息,并可以根据缺料信息生成采购计划单。 |
供应商询价 |
该询价记录可在【采购计划单】中生成比价分析,可进行货比三家。也可在【采购订货单】中引用供应商的报价记录。 |
计划类型维护 |
采购计划类型维护如(原材料采购,办公用品采购等) |
采购计划单列表 |
材料采购计划,可以完成原材料上报,审批,询价,比价,确定供应商。 |
采购计划执行汇总 |
查询采购计划中材料的采购情况 |
采购订单列表 |
采购订货,相当于采购合同。可根据采购计划调入。
预付定金:到【财务管理】做【付款申请单】,其中付款名称要为:订货款、定金或预付款,并且要对应好采购订单号。 |
采购入库单列表 |
材料采购到场入库,如果有质检环节,可以设置多级审核来完成。可以执行【采购计划单】或【采购订货单】,如果这两个环节都做了,就选择执行【采购订货单】。
当场付款的【采购入库单】付款流程要为:现付。有订金、订货单号或需要挂账的付款流程要为:挂账。 |
采购退货单列表 |
材料退货返回厂家,如果 退货冲抵 采购入库单,并且采购入库单没有付款,要把 付款流程设置为:挂账。 |
采购明细查询 |
根据条件查询材料的采购流水账 |
材料采购汇总 |
根据条件查询材料的采购汇总情况 |
材料采购价格分析 |
查看材料的成交价格、每月价格、采购量与价格关系 |
5.库存管理 |
|
其他入库单列表 |
有于 期初建账,他人赠送,不产生应付账款的 材料入库。 |
其他出库单列表 |
用于赠送、借出他人,或送检。 |
仓库报损单列表 |
仓库材料丢失或损坏。 |
仓库盘点单列表 |
盘点库存,校正账面库存与实际库存偏差。该单据会更改材料的账面余额和数量 |
库值摊销单列表 |
解决库值偏差的问题,详细介绍看帮助->流程示意图->软件流程图中库值摊销单的应用 |
库存材料预警查询 |
在材料维护中设定好库存上限下限预警数量,.如果库存中超出设定的范围则会出现在预警查询中 |
材料库存查询 |
可以根据条件查询库存中不为0材料的本期收入、本期发出、结存的数量和金额 |
材料明细万能查询 |
查询关系到库存变化的所有单据中材料的出入库情况 |
材料总账万能查询 |
查询关系到库存编号的所有单据汇总的出入库情况 |
材料出入库流水账 |
查看关系到库存变化的材料出入库流水账 |
6.生产管理 |
|
生产领料单列表 |
车间领用的原材料、半成品,本单据将会影响到【生产领料退料汇总】、【生产领料对照表】、【生产订单】的材料成本。 |
生成退料单列表 |
将领用的原材料、半成品退回仓库,本单据将会影响到【生产领料退料汇总】、【生产领料对照表】、【生产订单】的材料成本。 |
生成入库单列表 |
将生产完成的成品、半成本送到仓库,本单据将会影响到【生产入库汇总】。 |
生产进度单列表 |
本单据不影响到其它模块,只是用来反映生产进度,记录员工的计件工资。 |
生成进度查询 |
查询生产进度、员工计件工资明细。 |
计件工资汇总 |
根据条件汇总员工生产计件量、金额 |
生产领退料汇总 |
根据条件汇总生产中领退料的情况 |
生产领料对照表 |
针对一个或者多个生产单进行用量的对比 |
生产入库汇总表 |
根据条件查询产品的生产入库合格情况 |
7.财务管理 |
|
费用科目维护 |
维护其它费用单中费用科目维护 |
收付款名称维护 |
收付款名称维护 |
支付方式维护 |
支付方式维护 |
资金账户信息登记 |
资金账户信息 |
其他费用单列表 |
其它费用,如:业务费,招待费,差旅费,办公费,运费,税金等。 |
其他费用明细查询 |
根据条件查询其它费用的明细情况 |
其他费用汇总统计 |
汇总其他费用名称的开支情况 |
挂账结算单列表 |
付款流程为:“挂账”的【采购入库单】、【销售出库单】、【采购退货单】、【销售退库单】的单据可挂账,该单据可以实现记录优惠金额。 如果有退货冲抵采购的情况可将【采购入库单】与【采购退货单】合并在一张挂账单上。 |
发票单列表 |
记录收入发票和支出发票,包括发票对方单位,我方单位,发票金额, |
成本摊销单列表 |
生产成本的摊销包括(领料成本,计件成本,员工工资,其它费用,固定资产折旧) |
员工请款单列表 |
员工申请借款,审核通过后,还需要做【付款单】来支付借款。 |
员工还款单列表 |
员工还款,也可从工资中抵扣 |
员工借还款统计 |
查询员工的借还款情况 |
付款申请单列表 |
用于【其它费用单】、【挂账结算单】和付款流程为:“现付”的【采购入库单】、【销售退库单】的付款申请。对于【其它费用单】可以多单一并付款。 |
付款单列表 |
需要前面的【付款申请单】或【员工请款单】审核完成后,再做本单据。 |
收款单列表 |
用于【挂账结算单】 或 付款流程为:“现付”的【销售出库单】、【采购退库单】的收款。 |
资金调拨单列表 |
用于公司账户调拨, |
资金收支查询 |
查询某账户或所有账户的收支情况 |
往来对账查询 |
所有资金账户流水、结存记录。 |
往来应付应收汇总 |
查询往来单位的所有业务金额情况 |
8.员工管理 |
|
工资参数定义 |
定义员工工资的固定科目项,可在【员工维护】录入每个员工的对应数值 |
员工维护 |
包括工资参数、工作表示、教育经历、工作经历、家庭成员、工作证书、照片、离职记录。 |
考勤机设置 |
链接考勤机的参数设置 |
员工考勤明细 |
从考勤机中导入 |
员工考勤统计 |
可从考勤机中导入或手工录入整月统计结果 |
员工加班单 |
包括员工的加班工作时间,工作数量,单价,金额 |
批量预支单 |
批量预支员工工资,预支的工资会在工资表中扣除 |
员工罚款单 |
员工罚款,可当场上缴,也可从工资表中扣除 |
个人所得税设置 |
包应纳税所得额区间、税率、速算扣除数。并可在【工资项目定义】中引用 |
工资项目定义 |
定义工资表相关科目、实发工资计算公式 |
员工请假单 |
记录员工请假。可填写请假类别、原因,审核、打印请假单。也可设置扣工资金额 |
员工工资表 |
根据【工资项目定义】规则生成员工工资表。 |
员工考勤查询 |
查询员工考勤明细记录、及统计记录 |
预支单查询 |
可按时间段、某人名、某机构查询 |
预支单汇总 |
可通过设定时间段区分人名、班组等来汇总预支单金额 |
工资发放明细查询 |
可按时间段、人名、机构来查询工资发放记录 |
我的工资表 |
查询当前登陆人的工资记录明细 |
9.协同办公 |
集成了重要的OA功能,可替换OA软件 |
我的单据中心 |
包括:我创建的单据、待我审核的单据、我已审核通过的单据、抄送来的单据、待我处理的单据 |
我的信息中心 |
公司新闻公告、我的提醒消息、库存材料预警提醒 |
工作计划 |
工作计划安排、计划批注、计划总结、计划打分、计划审核 |
通讯录 |
个人通讯录,可设置公开人 |
记事本 |
个人记事本,可设置公开人 |
提醒中心后台管理 |
管理提醒消息、消息的新建、删除、修改 |
新闻公告模块设置 |
设置新闻公告的模块,模块管理员 |
新闻公告后台管理 |
新闻公告的新建、删除、修改 |
我的信息中心 |
关于我的 新闻公告、提醒消息、材料库存预警提醒 |
安全质量管理 |
安全、质量、法律法规等资料管理。 |
文档管理 |
文档目录维护、目录授权、文档批量导入、导出、借阅、检索。如:管理日常会议纪要、规章制度、证书、工艺文件、操作手册、财务报表、图纸等。可授权查看人或修改人。重要的证件需要年审可设置提醒消息。 |
签呈管理 |
可以完成由申请人发起相关事宜(支持附件)、到各部门领导签批、并抄送至相关部门存档的整个工作流程。 |
我的电子签名 |
设置一个自己手写的签名图片导入到软件中,可以做为打印时的电子签名 |