档案管理的巨大作用

文档管理采取把文档显示在网络上的方式，每个人接触文档都是通过网络文档管理器，文档管理器上的文档按照企业的机构***，或者项目逻辑进行安排排列，员工很熟悉这种安排，并且读取非常方便，不用增加每个文档存放位置的额外大脑记忆，可以按图索骥式的轻松找到需要的文档。 另外大部分文档保存在数据库中，安全性大大提高，避免了病毒的危害。文件修改时采用签入签出的方式，避免了文件同时修改造成的损失。 并且每份文档具有多层次的权限控制避免了***使用。经过这样的管理，企业***随时可以掌握企业***新的信息，为企业的管理增加了可靠的保证。 采取这种方式可以大大节省了信息传递时间，文档可以及时出现在网络文档管理器上，避免了邮件传递的不确定性和延迟现象，并且没有邮箱容量的限制。稳定性极大的提高，产生的直接效果就是企业管理的时效性大大提高，为企业的发展提供了坚实的基础。 另外在系统层面提供了历史记录功能，每次文档的删除、修改都提供了系统自动备份功能，这样使企业的珍贵文档都有双重的保护，使文档做到万无一失。 采用文档管理的另一个好处在于之前不容易实现的功能在文档管理下都可以很容易实现。例如企业员工的管理中需要每个员工都提供周计划月计划，在没有文档管理之前，需要通过邮件提交给经理，经理需要把每个人的文档保存在特定文件夹，这个工作非常枯燥，***后这个管理模式***终会流于形式，没有起到他应有的作用。采用文档管理后，每个人的周计划文档自动保存在事先建立好的文档夹，不需要经理再花费精力干一些不产生效益的工作，并且不需要经理关心文档的备份保管，精力可以完全专注实际的管理工作。 所以文档管理可以极大解放每个人的劳动力，以前花费大量精力进行的手工文档管理，现在完全实现了自动化，并且数据安全性得到极大保证，文档管理***是现代企业管理的利器，每个企业管理者必须对此有提前和充分的认识！ http:///