联单的主要作用是记录商品货物的重要信息，如名称，数量，重量，价值等等。关系人各取其一，以为执证、查对之用。有两联单、三联单、四联单等，现多为复写，如三联单、收据等。通常收据,送货单类的单据都分为两联和三联,两联单是指单据分红白二色,写好信息后一联留存,一联撕给付款的人.三联单就有一联用来留存,一联用来结帐,一联用来给付款人。
无碳联单一式多份，避免了因单证员疏忽造成的单据丢失而带来的不必要的麻烦。在国际贸易中，无碳联单也是报关手续的重要组成部分。
无碳联单种类：整本单据或电脑打印单、快递单、速递单、采购单、收费单、出库单、入库单、进仓单、出仓单、库存单、发货单、销售单、提货单、领料单、结算单、点菜单、加菜单、售货小票、便签、表格、合同等。
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