系统功能:
为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议室预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。
功能特点:
可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。
可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。
可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。
可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。
操作员可以创建、撤销、***会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。
可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。
可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。
可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。
系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。
可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。
可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；
可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。
会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。
会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。