美国Office Depot公司简介
Office Depot公司成立于1986年，总部设在佛罗里达的Delray海滩。是世界上最大的办公用品销售商之一，提供的服务满足世界范围的顾客的需要。Office Depot在零售、合约销售、目录销售及电子商务等多种营销渠道中均处于领先地位。Office Depot在纽约证券交易所上市，列于标准普尔500指数。
公司凭着便利的服务和低廉的价格在80年代末和90年代中收入飞速增长。在1991年4月，该公司与办公俱乐部合并，巩固了公司作为北美洲最大的办公用品零售商的地位。1992年，当公司合并了加拿大西部的加拿大办公用品提供仓库连锁店，向国际市场进军。在1998年，又适时的推行了电子商务，公司成立了第一个网站：，进入了网络时代。至2001年，销售收入已达到16亿美圆，是继亚马逊之后的第二大电子营销商。现Office Depot已在全世界有900家连锁店，每年的销售收入达到100多亿，挤身全球500强。公司以低价位为顾客每周七天，每天二十四小时提供服务。顾客可以通过电话、传真、网络或在零售店购买我们的产品。
任务：Office Depot公司的任务是成为世界上最成功的办公用品生产商。Office Depot公司向顾客承诺：
让顾客满意：所做的一切都是为了让顾客满意。
形成协作的工作气氛：形成一种创新、交流的企业精神。
业务行为符合道德：业务以诚实与完美为基础。
为股东创造价值：为股东带来投资后的高回报。
Office Depot验厂社会责任审核清单
评估清单
Document List
请提供以下资料以便评估。.我们将对您所提供的信息保密，任何涉及到技术和/或特殊工艺的信息将不会向外界透露。
The following information is required (as applicable) and must be made available for the compliance audit. The confidentiality of all proprietary information will be respected. Any technologies and/or processes unique to your operation will not be disclosed.
· 工厂、宿舍平面
Plot plan of factory & dormitory compound
· 所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录(如适用)
All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank
transfer records (if applicable)
· 所有员工的劳动合
All employees’ labor contracts
· 所有员工的人事档案（如入厂登记表、 复印件等）、请假/离职记录
All employees’ personal files, factory entry registration forms, photocopy of identity cards, applications for leave, termination records
· 工厂规章制度以及员工奖惩记录
Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees
· 社会保险缴费凭证，以及相关批文（如适用）
Social Insurance funds distribution records, and relevant waivers (if applicable)
· 其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文(如适用)
Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)
· 生产设备清单，特种设备的验收、检修记录，年检记录和使用许可证（如电梯、锅炉安全年检），各种特种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证等）
Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)
· 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
Fire drill, training records, and fire equipment inspection records
· 外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息，外发加工记录(如适用)
Records of subcontractors, such as the contact information and production process records
· 营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明
Business license, National Tax and Land Tax Registration, Completion of Construction Proof of Inspection
· 卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等(如适用)
kitchen Sanitation Permit, kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration (if applicable)
· 员工安全卫生培训及岗位培训记录，化学品人员培训记录(如适用)
New employee and position-based health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use
· 工伤事故记录、急救人员培训证书
Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training
· 排污许可证, 有害（危险）废物排放许可证， 化学品列表，化学品之物质安全资料表，废物处理程序文件(如适用)
Sewage discharge permission, toxic (dangerous) waste discharge permission
· 各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)
Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process
备注：此上所列文件为评估所需之主要文件，如评估当日需其它文件作参考，则视评估当日具体情况而定。
Notes: additional documentation may be required depends on the situations on the day of the assessment.