印章,取信之物;印章管理作为企业日常内部事务及外部业务的重要环节,历来是企业合规管理的重点。不规范的印章管理制度可能给企业带来隐患,造成重大损失的案例比比皆是。
传统印章管理弊端:
一个公司的印章管理难度取决于公司规模的大小,公司大、部门多,业务广,公司就处于印章种类多、数量多的状态,传统人工管理极易混乱,分子公司、办事处遍布全国各个地区,异地用章具体情况无从知晓,办理工商、银行业务、甲方签订合同难免出现公章外带行为,由此更是增加了印章的不确定风险!
印章管理方式的转型升级,是必然趋势;但怎么升级又是一个问题.....
印章管理升级办法:
珠海智能印章管理系统基于物联网技术应用开发,可实现印章远程使用、授权、监控、数据记录等功能,也可称之为企业的“印章管家”。公司搭建启用智能印章管理系统,将智能设备结合实体印章,可实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯,帮助公司管理印章安全。
印章管理系统操作流程:
印章使用前,用章人需要事先指纹或是账号登入设备平台进行用印的申请,提交需要盖章的文件,经由领导人通过APP和印章设备中的摄像头审核文件,确认无误即可授权盖章;牢牢掌控印章用前风险,有效防止印章偷盖、乱盖行为。
操作完成后,印章管理系统自动将时间、地点、内容以及使用人、审批人记录下来上传云服务器后台,随时可以查看调阅,确保责任精确落实到部门和个人。
设备均采用智能锁设计,即便让人将设备带走外出使用,在领导人不授权的情况下依然无法启用,异常、暴力解锁系统自动发出警报,实时掌控印章动态。
印章管理详情;