办公室保密资料柜功能有哪些
资料柜对办公单位来讲可以说是重要的发明之一了,如果没有资料柜公司的经营资料很难得到有序的管理,我们的工作效率也会大打折扣。通常一般的资料我们使用普通的资料柜保存就可以了,但是像公司***、证照、***以及核心经营资料这些都比较重要,会使用保密资料柜来进行保存。
办公室保密资料柜功能主要体现在防盗上。保密资料柜使用的是经过***保密局认证的电子密码锁,这种锁具的安全性比一般的的锁具要高,避免了钥匙丢失之后出现重要物品被盗的情况,而且锁具防盗性能好,不容易被***,能够有效保证安全。
办公室保密资料柜的另一个重要功能是保护柜体不受外力***。资料柜使用的是优质的冷轧钢板,市场中的资料柜厚度一般在0.35mm-0.6mm左右,保密资料柜使用的钢板在此基础上又加厚了一些,能够防止柜体被******,在保护资料安全上非常可靠。
除了锁具和柜体上的不同之外,保密资料柜还有一些辅助功能,当受到外力***或是输错密码时会发出高分贝的报警声,能够及时提醒管理人员发现意外状况。如果我们有比较重要的资料需要保存,可以考虑选择保密资料柜,防止出现重要资料遗失的情况。
公司重要资料的遗失会带来不可估量的经济损失,因此使用保密资料柜很有必要,电子密码锁方便耐用,而且故障率低,有钥匙和电子密码两种***方式,是办公工作中非常重要的一种储存工具。
保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁,柜体设计符合防撬标准,随着科技的发展,目前保密锁通常是电子密码锁或者***锁,柜门要内陷式,达到防撬效果。
保密特点
符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件:
1、柜体应是加厚钢板
2、互扣式摺边结构
3、内藏式防撬门
4、三方向多点设计(天地锁)
***保密柜是***一点的密码锁,一般也会带有输码功能。
保密柜与***柜有相似之处,又有区别,简单区别如下:
保密柜的要求是文件保密,即对每次***有明确记录,***柜重视物品的安全,假定某重要***文件存放在***柜,而被人复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在***柜,可是文件信息却已泄漏。保密柜要求***记录,既可以轻易的判断是否信息已经泄密。
保密文件柜广泛应用于******、***、***、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放***试卷、技术研发文档、******文件等。
目前符合保密要求的保密柜锁主要是***保密局下属单位研发和生产的金城、国保等品牌。
与***柜区别
使用用途
保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的;而***柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。
使用场所
保密柜一般适用于办公室或是档案室;而***柜适用于家庭以及***和财会人员;
重量区分
一般保密柜重量相对于***柜柜来说比较轻。